Een vitale organisatie verhoogt de productiviteit. Zeker tijdens de crisis is het lastig om te zorgen voor vitale medewerkers. Iedereen gaat anders om met de crisis. Medewerkers verwachten meer flexibiliteit en leidinggeven op afstand is geen makkelijke klus. Persoonlijk contact houden wordt hierdoor een flinke uitdaging. Waarom is een vitale organisatie zo belangrijk? Hoe realiseert u een vitale organisatie? En hoe staat uw organisatie er nu voor op het gebied van vitaliteit? Wij vertellen u er graag alles over.
Wat is een vitale organisatie?
Met een vitale organisatie bedoelen we een organisatie die de mindset heeft om mensen binnen de organisatie te versterken in vitaliteit, energie en hun werkvermogen. Een vitale organisatie biedt interne mobiliteit en gesprekken over loopbaan en gezondheid aan. Er worden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden gehanteerd en er is een goede balans tussen werk en privé.
Een vitale organisatie heeft een duidelijk beeld van waar de organisatie heen wil. De medewerkers omarmen deze visie en krijgen de ruimte om hun eigen mening hierover te geven. Verder tonen de leiders authentiek voorbeeldgedrag en communiceren zij duidelijk met het personeel. Medewerkers worden gesteund en gestimuleerd en krijgen de ruimte om zich te ontwikkelen.
Waarom is een vitale organisatie zo belangrijk?
Een vitale organisatie presteert beter en is succesvoller. Vitale medewerkers en leidinggevenden zijn energiek, veerkrachtig, ontspannen en fit. Zij beschikken over een groot doorzettingsvermogen en veranderen continu mee met de werkomgeving. Hierdoor werkt de organisatie enorm efficiënt.
Met energie en passie haalt een vitale organisatie het beste uit zichzelf naar boven. Medewerkers werken goed samen, inspireren elkaar en zijn gelukkiger. Daarmee wordt de productiviteit van de organisatie verhoogd.
Een vitale organisatie realiseren
Een vitale organisatie realiseren gaat niet vanzelf. Zeker niet tijdens de crisis. Het is belangrijk om te investeren in vitaliteit. Wij helpen u vast op weg met een aantal tips. Op die manier maakt u een goede start met de weg naar een vitale organisatie.
Geef aandacht aan persoonlijke ontwikkeling van medewerkers
Bij een vitale organisatie wordt vaak gedacht aan de fysieke en mentale fitheid van de medewerkers. Maar heeft u ook al gedacht aan de loopbaanfitheid? Wanneer een medewerker loopbaanfit is, is hij in staat om in iedere fase van de loopbaan het werkvermogen optimaal te benutten.
Als medewerker moet u uzelf continu afvragen of de functie nu en in de toekomst passend is. Sluiten uw kennis en vaardigheden aan op het werk? Heeft u plezier in het werk? Wordt u voldoende uitgedaagd? Een vitale organisatie kan de medewerker hierin faciliteren.
Zorg voor een duidelijke visie van je vitale organisatie
Deze tip klinkt wellicht logisch. Toch is deze écht enorm belangrijk. Om een vitale organisatie te zijn, moet het duidelijk zijn waar het bedrijf heen wil op het gebied van vitaliteit. Is er een verband tussen de strategie en de organisatie? Als organisatie kunt u uzelf de volgende vragen stellen:
- Wat verstaat onze organisatie onder vitaliteit?
- Wat is in onze ogen een vitale organisatie en wat zijn vitale medewerkers?
- Wat willen we met onze organisatie bereiken?
- En waarom is vitaliteit hiervoor essentieel?
Online werkoverleg en gezamenlijke pauze voor thuiswerkers
Tijdens de coronacrisis werken we steeds meer op afstand. Deze tip voor een vitale organisatie is dan ook vooral gericht aan de thuiswerkers en hun leidinggevenden. Zorg voor digitale contactmomenten. Zo krijgen thuiswerkers het idee dat ze er niet alleen voor staan. Dit kan op verschillende manieren.
Heb regelmatig een werkoverleg. Beperk niet tot het strikt noodzakelijke, maar neem hier de tijd voor. Zoek elkaar regelmatig digitaal op of ga met een collega wandelen in de buitenlucht. Zo bent u in beweging en houdt u contact met collega’s. Het kan ook helpen om af en toe een digitaal lunchmoment in te plannen of een digitale vrijdagmiddagborrel te houden.
Als leidinggevende kunt u iedere medewerker individueel vragen wat hij of zij nodig heeft. Op deze manier voelt de medewerker zich gezien en verbonden. Dit zorgt voor een vitale organisatie tijdens de crisis.
Stimuleer medewerkers om voldoende te bewegen
Om een vitale organisatie te realiseren is het belangrijk om voldoende beweging te stimuleren. Korte bewegingsmomenten zijn goed voor het lichaam en het brein. Sta regelmatig op om een glas water te pakken of houd samen met de collega’s een sportminuutje. Doe wat oefeningen zoals squats of planken. Dat klinkt wellicht een beetje vreemd, maar het houdt de geest en het lichaam vitaal.
Tip: Laat de ICT-afdeling een melding instellen op de computers van alle medewerkers. Ieder uur ontvangen zij een reminder dat ze even een paar minuten moeten wandelen.
Weten hoe uw organisatie ervoor staat?
Met een quikscan en vervolgens een uitgebreide stakeholder analyse brengen wij een advies uit. Niet door het schrijven van taaie consultancyrapportages maar met op maak gemaakte programma’s en praktisch inzetbare tips en adviezen. Op die manier realiseert u een vitale organisatie!
Twijfel niet en doe direct de quikscan. Heeft u nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op!
